総務部 山口 典子

毎日行う作業が少しでもスムーズに進むようにするためには?
と考えながら仕事をしていく中で『Excelマクロ』を勉強し、
作成できるようになりました。

Excelマクロとは複数の手順を記憶させ、自動的に実行させる機能で、
手作業で入力作業をしていく場合、時間がかかる作業をボタン1つ
クリックすると数秒で完了させることができるシステムです。

私が作成したExcelマクロの1つをご紹介します。お客様にお届けする際に
取扱説明書を同封している製品がたくさんあります。取扱説明書の種類が
200種類ほどある中から、出荷日ごとに必要な製品の取扱説明書と必要枚数を
専用のデータよりPick Upしています。

手作業でPick Upしていくと毎日1時間程度かかる作業ですが、
マクロを作成したことにより数秒で正確にPick Upすることが出来ています。

【マクロ計算式】

 

↓ボタンを1つクリックすると…

【一覧表】

 
今後も色々なシステムを勉強し、正確・スムーズに作業が進む方法を考えていき、
お客様に喜んでいただけるよう頑張りたいと思います。